De impact van de aanbestedingsplicht

Voor de zomer heeft Trevian samen met VBTM en collega’s uit de sector een reeks van 5 tafelgesprekken gemaakt over de impact van de aanbestedingsplicht op woningcorporaties. We hebben veel reacties gehad op de uitzendingen en zijn daarmee aan de slag gegaan om corporaties bij dit vraagstuk te helpen. Dit heeft geresulteerd in de 4i aanpak .

Onze 4i aanpak
Met de 4i aanpak wordt op corporatie niveau de impact van een (mogelijke) aanbestedingsplicht bepaald. Het vormt de basis voor een plan, passend bij het tempo dat een corporatie op dit thema wil volgen. De 4i aanpak bestaat uit de volgende stappen:

1. Impactanalyse:
Op basis van uitgaven en contractstatus wordt de omvang van de impact bepaald. Welke procedures kan je wanneer verwachten en welke capaciteit hoort daarbij?

Daarnaast wordt de huidige inkooppraktijk getoetst aan de vereisten die de aanbestedingswetgeving stelt. Er wordt gekeken naar het huidige beleid, de procedures en templates en hoe dit in de praktijk wordt toegepast.

Als resultaat wordt een MT-advies opgesteld waarin de impact voor uw corporatie wordt geduid en welke acties daarbij in een tijdspad verstandig en haalbaar zijn.

2. Inrichten
Het anticiperen op de aanbestedingsplicht vraagt op onderdelen een andere inrichting van inkoop. We verdelen de bijbehorende acties op 3 niveaus:

• No-regret acties: Goed om te doen om als opdrachtgever te professionaliseren, ongeacht de aanbestedingsplicht (of niet).
• Need-to-have acties: Korte termijn acties die nu nodig en haalbaar zijn om impact van de aanbestedingsplicht te minimaliseren.
• Nice-to-have acties: Structuur inrichting om jouw corporatie te ontwikkelen en voor te sorteren op de aanbestedingsplicht. Tempo en ambitie corporatie afhankelijk.

3. Inbedden
Werken binnen de kaders van de aanbestedingswetgeving is bij veel corporaties anders dan de huidige praktijk. Het vraagt een andere opstelling, denk- en werkwijze van betrokken. Dit inbedden is een proces dat start met bredere bewustwording in de organisatie.

4. In control
Het monitoren van de stappen die in de praktijk worden gemaakt, stelt corporaties in staat bij te sturen en door te ontwikkelen op het wenselijke tempo.

Aan de slag?
Wil je aan de slag met dit onderwerp voor jouw corporatie dan adviseren we te starten met de Impactanalyse. Dit geeft inzicht en input voor vervolgstappen. Trevian heeft hiervoor een model ontwikkeld en kan je daarbij begeleiden.